Бывают случаи, когда человека не устраивает его имя, фамилия либо отчество (далее – ФИО) или он вступил в брак. Можно ли поменять свое имя на другое? Куда для этого нужно обращаться? Что происходит с документами гражданина при смене имени? В какие сроки решается вопрос об изменении ФИО? Об этом и не только пойдет речь далее, и мы узнаем, какие же подводные камни нас ждут при смене имени и стоит ли вообще это делать.

Кто может изменить ФИО?

Как мы знаем, имя физического лица – гражданина Украины – состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не вытекает из закона или обычая национального меньшинства, к которому оно принадлежит.

Физическое лицо, которое достигло 16 лет, имеет право по собственному усмотрению изменить собственную фамилию и (или) имя. Физическое лицо, достигшее четырнадцати лет, имеет право изменить свою фамилию и (или) собственное имя с согласия родителей или попечителя. Физическое лицо, достигшее четырнадцати лет, имеет право на изменение отчества в случае изменения его отцом своего собственного имени или исключения сведений о нем как отце ребенка из актовой записи о его рождении. Фамилия, собственное имя и отчество физического лица могут быть изменены в случае его усыновления, признания усыновления недействительным или его отмены в согласовании с законом. Фамилия физического лица может быть изменена в случае регистрации брака, расторжения брака или признания его недействительным.

Что касается малолетних детей, то в случае изменения фамилии обоими родителями меняется и фамилия ребенка. В случае изменения фамилии одного из родителей фамилия ребенка может быть изменена с согласия обоих родителей. В случае возражения одним из родителей относительно изменения фамилии ребенка спор между ними относительно такого изменения может разрешаться органом опеки и попечительства или судом. При разрешении спора принимается во внимание выполнение родителями своих обязанностей в отношении ребенка, а также другие обстоятельства, которые удостоверяют соответствие изменения фамилии интересам ребенка. По заявлению родителей или одного из них, если второй умер, объявлен умершим, признан недееспособным или безвестно отсутствующим, ребенку, не достигшему четырнадцати лет и которому при регистрации рождения присвоена фамилия одного из родителей, может быть изменена фамилия на фамилию другого родителя.

Государственная регистрация изменений в акты гражданского состояния

Государственная регистрация изменений ФИО осуществляется по заявлению физического лица отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации заявителя. Заявление о внесении изменений в акты гражданского состояния подается в письменной форме с рядом приложений. Стоит отметить, что для изменения имени физического лица, достигшего четырнадцатилетнего возраста, вместе с соответствующим заявлением подаются свидетельство о рождении, справка с места жительства и письменное согласие родителей или попечителя.

К заявлению об изменении фамилии и (или) имени необходимо приложить:

• паспорт гражданина Украины (в случае, если заявитель достиг 16 лет);
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о браке (в случае, если заявитель состоит в браке);
• свидетельство о расторжении брака (в случае, когда брак расторгнут);
• свидетельства о рождении детей (в случае, когда заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей);
• свидетельство об изменении имени заявителя, отца или матери, если оно было ранее изменено;
• фотографию заявителя размером 3 х 4;
• квитанции об уплате госпошлины и за составление заявления о внесении изменений в акты гражданского состояния.

Отмечу, что, идя в органы актов гражданского состояния, стоит с собой взять и копии вышеперечисленных документов.

Размер госпошлины за внесение изменений фамилии, имени или отчества составляет 5,10 грн, а при повторном изменении – 51 грн (за изменение фамилии в связи с регистрацией брака госпошлина не взимается). Также необходимо будет оплатить услуги органа регистрации актов гражданского состояния за составление заявления о внесении изменений фамилии и (или) имени в размере 35,66 грн. В общем, нужно будет заплатить за внесение изменений ФИО 40,76 грн.

Заявление об изменении имени отделом государственной регистрации актов гражданского состояния рассматривается в трехмесячный срок от дня его подачи. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.

Основаниями для отказа в изменении имени являются:

• нахождение заявителя под следствием, судом, административным надзором;
• наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
• официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя;
• подача заявителем неправдивых сведений о себе.

Отказ в предоставлении разрешения на изменение имени может быть в установленном порядке обжалован в суде.

Сведения об изменении имени подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, и после орган актов гражданского состояния выдает свидетельство о смене фамилии и (или) имени.

В первую очередь подлежит обмену паспорт гражданина Украины (в течение месяца). Для обмена паспорта гражданина Украины в связи с изменением фамилии, имени или отчества нужно подать в территориальное подразделение Государственной миграционной службы Украины по месту жительства следующие документы:

• заявление о выдаче паспорта гражданина Украины;
• паспорт, что подлежит обмену;
• две фотографии 3 х 4;
• свидетельство о смене фамилии и (или) имени.

Также в течение месяца при смене фамилии и (или) имени необходимо заменить регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер). Для этого нужно обратиться в органы Государственной фискальной службы Украины (налоговую инспекцию) по месту регистрации.

Стоит заметить, что сам номер не изменяется, новой будет лишь справка о его присвоении с указанием новой фамилии и (или) имени. Для внесения изменений в идентификационный номер следует подать такие документы:

• новый паспорт гражданина Украины;
• старый регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер);
• свидетельство о смене фамилии и (или) имени.

Новую справку должны сделать в течение двух недель. Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии и (или) имени в отделение ГМС Украины по месту жительства необходимо будет подать такие документы:

• заявление, квитанцию об уплате госпошлины и услуг;
• копию нового паспорта гражданина Украины;
• копию регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер);
• копию военного билета или документа, который его заменяет.

Водительское удостоверение менять не обязательно, достаточно сделать копию свидетельства о смене фамилии и (или) имени или свидетельство о заключении брака, заверить ее у нотариуса и возить с собой. Однако, чтобы не возникало проблем, например, со страховыми выплатами, следует все же поменять водительское удостоверение на новое. В данном случае сдача экзамена не потребуется. Для смены водительского удостоверения необходимо подать такие документы:

• паспорт гражданина Украины;
• медицинскую справку по форме 083/о;
• экзаменационную карточку водителя;
• старое удостоверение водителя;
• две фотографии 3,5 х 4,5;
• квитанцию об уплате стоимости услуг.

При смене ФИО нужно будет также внести изменения:

• в счета в банковских учреждениях;
• в кредитные карточки;
• в завещание, в документы, подтверждающие право собственности, членские карточки клубов, дисконтные карты, медицинские карточки, списки избирателей, зачетную книжку, читательский и студенческий билет (студентам), в регистрацию и страхование автомобиля и так далее.

Для этого необходимо посетить соответствующее учреждение и подать все тот же пакет документов: свидетельство о смене фамилии и (или) имени, новый паспорт гражданина Украины и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер).

Трудовую книжку менять нет необходимости, поскольку внутренним кадровым приказом можно внести изменения в трудовую книжку. Также нет необходимости менять и документы об образовании (диплом, аттестат). Эти документы не обязательны для замены, поэтому можно продолжать пользоваться старыми, предъявляя вместе с ними свидетельство о смене фамилии и (или) имени. Если же это вопрос принципиальный и нужно избавиться от всех напоминаний о прежнем имени, придется проявить изрядную настойчивость.

Резюмируя, отмечу, что изменение фамилии, имени или отчества осуществляется в органах государственной регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации заявителя. Каждый гражданин Украины, чье имя не устраивает владельца, может обратиться в орган регистрации актов гражданского состояния с заявлением и рядом приложений об изменении фамилии, имени или отчества.

В то же время подчеркну, что данная процедура довольно длительная и требует усилий не только в правильном составлении и подаче заявления об изменении имени, но требует еще больших усилий и терпения при замене всех существующих документов физического лица. В целом выше приведены общие правила изменения фамилии, имени или отчества, а также ряд рисков, которые установлены действующим законодательством. Еще раз подчеркну, что каждая конкретная ситуация требует детального юридического анализа и отдельной правовой оценки, которые позволят минимизировать существующие риски для физического лица, которое изъявило желание изменить свою фамилию, имя или отчество.

Автор: Светлана Трофимчук

Источник: ivetta.ua